Prestations secrétariat

prestation secretariat distance

Page Par Page vous propose un secrétariat externalisé qui s’adapte à vos besoins, au quotidien ou ponctuellement.

Pour votre secrétariat, vos travaux administratifs, la saisie de vos documents, la gestion de vos dossiers, votre permanence téléphonique, contactez-nous pour un devis personnalisé
Ou par téléphone : 06 51 82 45 98
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Notre couverture :
Yvelines (78) - Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Seine-Saint-Denis (93) - Eure-et-loir (28)

 

Expérience de 18 ans dans le secrétariat dont 6 années en tant qu’Indépendante.

Prestations que j’ai pu réaliser depuis que je suis à mon compte :

  • Téléprospection (prise de rendez-vous pour un centre de formation pour des restaurateurs et entreprises agro-alimentaires pour leur proposer des formations dans leurs domaines professionnels),
  • Qualifications de fichiers : Cette opération consiste à vérifier la véracité des informations (adresse, N° de téléphone, télécopie, activité, effectif, nom, prénom et fonction des décideurs…) contenues dans les fiches clients et prospects.
  • Transcription audio (ou audiotypie est une méthode qui consiste à transformer des données audio (au format Mp3, Wma…) en fichiers texte au format Txt, Rtf, Doc…).
  • Permanence téléphonique pour des médecins et avocats (prise de rendez-vous des patients ou clients de la Région Parisienne et Provence-Alpes Côte d’Azur) depuis janvier 2015 : généralistes, ophtalmologues, gynécologues, chirurgiens orthopédique, anesthésistes, allergologue, dermatologue, oncologue, O.R.L., pédiatre, orthoptistes, chirurgiens vasculaire, cabinets d’échographie, dentistes, nutritionnistes,…)
  • Secrétaire Indépendante sur site pour une société dans la recherche médicale à Romainville (93) depuis le 30/01/2013

  •  Tri du courrier, règlement des fournisseurs, des cotisations sociales, recrutement du personnel, travail en parallèle avec le service comptabilité pour le Bilan, montages des dossiers pour les demandes de subventions ou de prêts (Crédit Impôt Recherche), contrôle fiscal, recouvrement (demande en injonction de payer), relances clients

  • Secrétaire Indépendante sur site pour  un Médecin Généraliste à Juvisy-Sur-Orge (91) depuis le 18/01/2016  :
    Tri et classement du courrier, classement des comptes-rendus médicaux, saisie des résultats de comptes-rendus sur le logiciel médical CLM Crossway, scan des comptes-rendus et les mettre dans le logiciel, archivage dossiers patients, remettre aux patients leurs documents médicaux…

  • Secrétaire Indépendante à distance pour un artisan en agence évènementielle (78) depuis le 29/09/2016
    Saisie factures, saisie DPAE (contrat d’embauche et bulletin de paie des salariés) sur le Tese, rédaction de courriers

  • Secrétaire Indépendante sur site pour une société de nettoyage à Sainte-Geneviève-des-Bois (91) depuis le 14/02/2017
    Aide administrative simple, préparation extra-comptable, gestion du courrier, gestion des factures et autres tâches administratives

  • Permanence téléphonique et gestion de commandes pour une banque étrangère en sous-traitance

  • Secrétaire Indépendante sur site pour une Brasserie (78)
    Édition de bons de commandes, bons de livraisons et factures sur le logiciel EBP. Accueil téléphonique et physique, répondre aux mails

  • Pour une société spécialisée dans le conseil et l’accompagnement de projet de logiciel EBP ainsi que sur les projets de maison de santé

  • Pour une société dans le bâtiment spécialisée dans les travaux de rénovation de l’habitat.