Prestations

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Expérience de 21 ans dans le secrétariat dont 9 années en tant qu’Indépendante.

Prestations que j’ai réalisé depuis que je suis à mon compte :

• Téléprospection (prise de rendez-vous pour un centre de formation pour des restaurateurs et entreprises agro-alimentaires pour leur proposer des formations dans leurs domaines professionnels),

• Qualifications de fichiers : Cette opération consiste à vérifier la véracité des informations (adresse, N° de téléphone, télécopie, activité, effectif, nom, prénom et fonction des décideurs…) contenues dans les fiches clients et prospects.

• Transcription audio (ou audiotypie est une méthode qui consiste à transformer des données audio (au format Mp3, Wma…) en fichiers texte au format Txt, Rtf, Doc…).

• Permanence téléphonique pour des médecins et avocats (prise de rendez-vous des patients ou clients de la Région Parisienne et Provence-Alpes Côte d’Azur) de 2015 à 2018 : généralistes, ophtalmologues, gynécologues, chirurgiens orthopédique, anesthésistes, allergologue, dermatologue, oncologue, O.R.L., pédiatre, orthoptistes, chirurgiens vasculaire, cabinets d’échographie, dentistes, nutritionnistes,…)

• Secrétaire Indépendante sur site pour une société dans la recherche médicale à Maisons-Alfort (94) de 2013 à 2019
  Tri du courrier, règlement des fournisseurs, des cotisations sociales, recrutement du personnel, travail en parallèle avec le service comptabilité pour le Bilan, montages des dossiers pour les demandes de subventions ou de prêts (Crédit Impôt Recherche), contrôle fiscal, recouvrement (demande en injonction de payer), relances clients

• Secrétaire Indépendante sur site pour  un Médecin Généraliste à Athis-Mons (91) depuis le 18/01/2016  :
  Tri et classement du courrier, classement des comptes-rendus médicaux, saisie des résultats de comptes-rendus sur le logiciel médical Crossway et sur le logiciel médical XMED, numérisation des comptes-rendus et les mettre dans le logiciel, archivage dossiers patients, remettre aux patients leurs documents médicaux…
  

• Secrétaire Indépendante à distance pour un artisan en agence évènementielle (78) depuis le 29/09/2016
  Saisie factures, saisie DPAE (contrat d’embauche et bulletin de paie des salariés) sur le Tese, rédaction de courriers
  

• Secrétaire Indépendante sur site pour une société de nettoyage à Sainte-Geneviève-des-Bois (91) depuis le 14/02/2017
  Aide administrative, préparation extra-comptable, gestion du courrier, gestion des factures et autres tâches administratives
  

• Permanence téléphonique et gestion de commandes pour une banque étrangère en sous-traitance à distance en 2017
  

• Secrétaire Indépendante sur site pour une Brasserie (78) en 2017 Édition de bons de commandes, bons de livraisons et factures sur le logiciel EBP. Accueil téléphonique et physique, répondre aux mails

• Pour une société spécialisée dans le conseil et l’accompagnement de projet de logiciel EBP ainsi que sur les projets de maison de santé sur site en 2016
  Aide administrative, préparation extra-comptable, gestion du courrier, gestion des factures et autres tâches administratives

• Pour une société dans le bâtiment spécialisée dans les travaux de rénovation de l’habitat en 2016 sur site
  Aide administrative, préparation extra-comptable, gestion du courrier, gestion des factures et autres tâches administratives

• Pour une Agence de Communication (92) de 2017 à 2020, qui accompagne spécifiquement la communication des marques dans les secteurs du bien-être, de l’alimentation saine, de la cosmétique naturelle et de l’univers des entreprises « Bio-engagées ». De la création d’un site Internet, à la stratégie de présence sur les réseaux sociaux, en passant par la rédaction de contenus pour des blogs, pages Facebook, newsletters, e-mailings, magazines papier, plaquettes commerciales…

• Pour une Ecole MONTESSORI (78) de 2017 à 2020
  Aide administrative, préparation extra-comptable, gestion du courrier, gestion des factures et autres tâches administratives

• Pour un Cabinet Infirmier (60) depuis février 2021

Gestion des impayés sur le logiciel My Agathe e.motion, relances mutuelles et cpam

 

• Secrétaire Indépendante sur site pour  un cabinet médical (médecins généralistes) à Soisy-Sur-Seine (91) depuis mars 2021:

Gestion du courrier, scan des comptes-rendus et les mettre dans le logiciel médical MLM Crossway